個人情報保護方針

当院は信頼の医療に向けて、患者さんに良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。
「患者さんの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。
そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。

1.個人情報の収集について

当院が患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さんの医療に関わる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

2．個人情報の利用および提供について

当院は、患者さんの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

  • 患者さんの了解を得た場合
  • 個人を識別あるいは特定できない状態に加工（※1）して利用する場合
  • 法令等により提供を要求された場合 当院は、法令の定める場合等を除き、患者さんの許可なく、その情報を第3者（※2）に提供いたしません。

※1　単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
※2　第3者とは、情報主体および受領者（事業者）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。

3．個人情報の適正管理について

当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

4．個人情報の確認・修正等について

当院は、患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「個人情報保護規定」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

当院における患者さんの個人情報の利用目的

1.院内での利用

  1. 患者さんに提供する医療サービス
  2. 医療保険事務
  3. 入退院等の病棟管理
  4. 会計・経理
  5. 医療事故等の報告
  6. 患者さんへの医療サービスの向上
  7. 院内医療実習への協力
  8. 医療の質の向上を目的とした院内症例研究
  9. その他、患者さんに係る管理運営業務

2 院外への情報提供としての利用

  1. 他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
  2. 他の医療機関からの照会への回答
  3. 患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  4. 検体検査業務等の業務委託
  5. ご家庭等への病状説明
  6. 保険事務の委託
  7. 審査支払機関へのレセプトの提供
  8. 審査支払機関または保険者からの照会への回答
  9. 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
  10. 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または 届出等
  11. その他、患者さんへの治療や医療事務に関する利用

3 その他の利用

  1. 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  2. 外部監査機関への情報提供
  3. がん登録事業への行政機関等の情報提供
  4. 研究会・学術発表・論文・専門医/指導医認定制度への情報提供
  5. 同医療法人内機関への情報提供
  6. 法律に基づいてなされる裁判所・警察・検察・消防その他の公務所および弁護士会からの
    問い合わせによる情報提供
  • 上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、 その旨を担当窓口までお申し出ください。
  • お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取扱わせていただきます。
  • これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。

匿名加工情報の作成および提供について

1.作成及び提供する匿名加工情報について

当院では、電子カルテ情報、DPCデータ並びにレセプトデータ等を匿名加工した上で第三者提供し、当院における医療の質向上、学術研究及び、公衆衛生等の向上に役立てる取り組みを行っています。提供に際しては、それらの情報に適切な加工を行い、匿名加工情報として、第三者へ提供しております。

作成および提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目は、下記のとおりです。

  • 病院電子カルテに含まれる病名、処方、検査値データ、医師の所見等の診療情報
  • 病院電子カルテに付随する各診療科の部門システムの診療情報(病理システムからの病理診断情報、眼科診察システムからの眼科検査情報など)
  • DPCデータ (入院、病名、医薬品情報を含む)
  • 電子レセプト（医科及びDPC）

上記のデータのうち、本人特定につながる可能性のある以下の情報は下記のとおり加工されています。

  • 氏名、居住地等の特定の個人を識別することができる記述等の全部又は一部を削除または置換
  • 健康保険証の記号・番号等の個人識別符号の全部を削除または置換
  • 施設内の電子診療録ID等の個人情報と他の情報とを連結する符号を置換
  • 珍しい事実に関する記述等の特異的な記述等を削除、置換または一般化
  • 上記のほか、必要に応じて適切な加工措置を講ずる

※上記について、匿名加工情報の作成及び第三者への提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお問い合わせ窓口までお申出下さい。
お申出がないものについては、同意して頂けたものとして取り扱わせて頂きます。
これらのお申出は後からいつでも撤回、変更等が可能です。

2.匿名加工情報の提供方法

暗号化及びパスワードにより保護されたデータを電子的な手段を用いて転送、または暗号化されたデータをDVDなどの記録媒体に記録し、送付する。

3.匿名加工情報の安全管理

作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を保管あるいは利用しません。

4.匿名加工情報における問い合わせ窓口

当院における匿名加工情報の作成及び第三者提供等についてのお問い合わせは、下記までご連絡ください。
川口工業総合病院 　TEL: 048-252-4873

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